Anleitung zum Anlegen eines neuen Mitarbeiters

In diesem Artikel erfährst Du, wie Du einen neuen Mitarbeiter in Deinem System hinzufügen kannst. Dieser Prozess kann sowohl vom Eigentümer als auch von einem Benutzer mit den entsprechenden Rechten durchgeführt werden.

Die Anlage eines neuen Mitarbeiters steht auch als Video-Tutorial zur Verfügung: Neuen Mitarbeiter anlegen

Mitarbeiter anlegen

1. Login im Portal

• Melde Dich mit Deinen Zugangsdaten im Fastdocs-Crew Portal an.
  Hier erklären wir, wie man sich im Portal einloggen kann.

2. Auswahl Hauptnavigation „Mitarbeiter“

• Navigiere nach dem Login zum Menüpunkt „Mitarbeiter“
• Im Mitarbeiterbereich siehst Du eine Übersicht der aktuellen Mitarbeiter.

3. Button „Mitarbeiter hinzufügen“ drücken

• Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, klicke auf den Button „Mitarbeiter hinzufügen“.

4. Daten des Mitarbeiters hinterlegen und bestätigen

• Es öffnet sich ein Fenster, in dem Du die notwendigen Informationen des neuen Mitarbeiters eingeben kannst. 
• Klicke anschließend auf den Button „Mitarbeiter anlegen“, um den neuen Mitarbeiter in das System aufzunehmen.

5. Automatische Weiterleitung zur Informationsseite des Mitarbeiters

• Nach dem erfolgreichen Anlegen des Mitarbeiters wirst Du automatisch auf die Informationsseite des neuen Mitarbeiters weitergeleitet. Hier kannst Du weitere Details einsehen oder bei Bedarf Anpassungen vornehmen.

6. Überprüfung des E-Mail-Versands und erneutes Versenden der Einladung

• Unter dem Menüpunkt „Mitarbeiter“ kannst Du überprüfen, ob die Einladungs-E-Mail an den neuen Mitarbeiter versendet wurde.
• Falls die E-Mail nicht angekommen ist oder erneut gesendet werden soll, kannst Du dies direkt von hier aus mit einem Klick auf „Erneut Einladen“ durchführen.

Hinweis: Archivierung eines Mitarbeiters

• Falls ein Mitarbeiter nicht mehr benötigt wird, kannst Du diesen archivieren. Dies geschieht ebenfalls im Mitarbeiterbereich. Wähle den entsprechenden Mitarbeiter aus der Liste, scrolle nach unten und klicke auf „Mitarbeiter archivieren“. Der Mitarbeiter wird dadurch in den Archivstatus versetzt und ist nicht mehr aktiv im System.